我们会向您收集哪些个人数据?
个人数据是指与数据主体“您”直接或间接相关的任何信息。MSC 可能会处理以下几类关于您的个人数据:
• 姓名
• 工作电子邮件地址
• 工作电话号码
• 您所属的机构
• 部门
• 国家/地区
• 其他身份信息,如性别、婚姻状况、国籍等(如果需要)
• 与托运人、收货人、通知第三方有关的文件中包含的任何其他专业性个人数据,包括装箱单、提单 (B/L)、预先申报书、发票、原产地证书、进口安全申报、货物特定证书、装运须知、清关和进出口文件。
• 财务和经济信息
• 货物描述和/或集装箱号
• MSC 代码
• 参考编号
• 在某些情况下,可能需要获取护照或护照号码、身份证和驾照信息。
我们如何使用您的个人数据?
我们只会将您的个人数据用于以下“目的”:
1.确认您为 MSC 员工或现有 MSC 客户、收货人或通知第三方。
2.让您的公司能够注册 TradeLens,从而获得由其提供的必要服务(促进装运各方之间交换必要的信息和文件)。
3.维护我们与您以及您公司的关系。
在适用数据保护法允许的情况下,MSC 将依据其合法权益处理您的个人数据。如果您不希望向我们提供此类数据,MSC 以及最终的 TradeLens 可能无法为您提供所请求的服务。MSC 将仅出于上述目的处理您的个人数据。如果需要出于不相关目的处理您的个人数据,我们会提前通知您,并说明相应的法律依据,或依照数据保护法的要求提前征得您的同意。
我们会将您的个人数据保留多长时间?
MSC 对于个人数据的保留时间不会超过达到相应目的所需的时间,并会根据适用法律规定的法律期限妥善保存。
个人数据的披露
我们可能会向以下接收方披露您的个人数据:
• TradeLens(由 IBM 提供支持)
• TradeLens 平台的参与者,如码头、主管机构、银行、保险供应商、
海关和运输服务提供商等
• 代表 MSC 地中海航运公司运营的 MSC 代理机构
以上各方必须采取适当的安全措施来保护您的个人数据,这些措施应与我们提供的保护等级相当。他们只会出于上述目的处理您的个人数据。当适用法律、法院命令或政府法规要求时,以及出于检测和防止欺诈或支持任何法律调查或诉讼目的而需要提供时,我们也可能会向第三方披露您的个人数据。
个人数据的国际传输
在出于特定目的处理您的个人数据时,MSC 会将此类数据传输到 TradeLens,并将其存储于美国的 IBM Cloud。我们也可能会与世界各地的 MSC 代理机构共享您的个人数据,但仅限于达成目的所必需的内容。当我们将您的个人数据传输到欧洲经济区或瑞士以外的地区时,MSC 会确保根据数据保护法对其实施适当的保护措施。
数据安全
我们已采取适当的技术和组织安全措施来保护个人数据免受意外或非法破坏、意外丢失、更改、未经授权的披露或未经授权的访问(特别是在传输到另一个国家/地区时),以及任何方式的非法处理。
您对于个人数据的权利
根据数据保护法,您可以行使以下权利:
• 请求访问您的个人数据(通常称为“数据主体访问请求”)。您可以收到我们持有的关于您的个人数据副本,并检查我们是否合法处理您的个人数据。
• 请求更正我们持有的与您相关的个人数据。这使您能够更正我们持有的关于您的任何不完整或不准确的信息。
• 请求删除您的个人数据。您可以要求我们在没有合法理由继续处理您的个人数据的情况下,将其删除或移除。您还有权要求我们删除或移除您已对其行使反对处理权的个人数据(见下文)。
• 反对在我们依据合法权益(或第三方权益)的情况下处理您的个人数据,而您确实是遇到特定情况,使您想要以此为由来反对数据处理。您还有权反对我们出于直接营销目的处理您的个人数据。
• 请求限制处理您的个人数据。您可以出于一些考虑,如希望我们核实数据的准确性或者就处理原因作出说明,要求我们暂停处理您的个人数据。
• 在可行的情况下,请求以通用可读格式将您的个人数据传输给另一方。
• 如果我们处理您个人数据的法律依据是基于您的同意,则您有权撤回同意。除上述权利外,根据数据保护法,您还有权向适用的数据保护监管机构提出投诉。如果您想行使上述权利,请填写专用表格。此外,您还可以通过电子邮件联系我们:ch001-data.protection@msc.com 或写信至以下地址:
Mediterranean Shipping Company SA
Corporate Legal Department - Data Protection Officer
12-14 Chemin Rieu 1208, Geneva, Switzerland
本通知的变更
我们保留随时更新本通知的权利。更新版通知将在同一页面发布。