QUAIS DADOS PESSOAIS COLETAMOS DE VOCÊ?
Dados pessoais significa qualquer informação relacionada direta ou indiretamente a “Você”, o titular dos dados. A MSC pode processar as seguintes categorias de Dados pessoais sobre você:
• Nome e sobrenome
• Endereço de e-mail profissional
• Número de telefone profissional
• Organização à qual você pertence
• Departamento
• País
• Outros dados de identificação como sexo, estado civil, nacionalidade, etc., quando necessário
• Quaisquer outros Dados pessoais profissionais contidos em documentos relacionados ao Remetente, Consignatário, Notificar terceiro, incluindo Lista de embalagem, B/L, Declaração antecipada, Faturas, Certificado de origem, Import Security Filing, Certificado específico da carga, Shipping instructions, Desembaraço aduaneiro e Documentação de exportação e importação.
• Informações financeiras e econômicas
• Descrição da carga e/ou número do contêiner
• Código MSC
• Números de referência
• Em algumas circunstâncias podem ser necessários o passaporte ou o número do passaporte, o cartão de identificação e a carteira de motorista.
COMO USAREMOS SEUS DADOS PESSOAIS?
Usaremos Seus dados pessoais apenas para os seguintes "Propósitos":
1. Identificar Você como funcionário ou como cliente, consignatário ou terceiro existente da MSC.
2. Permitir que sua empresa se registre no TradeLens que fornecerá os serviços solicitados (facilitando a troca das informações e documentação necessárias entre as partes envolvidas em uma remessa).
3. Para manter nosso relacionamento com você e sua Empresa.
Conforme permitido pelas Leis de Proteção de Dados aplicáveis, a MSC confiará em seus interesses legítimos para Processar seus dados pessoais. Se você não desejar nos fornecer esses dados, a MSC e, em última análise, a TradeLens, podem não ser capazes de fornecer os serviços solicitados. A MSC processará Seus dados pessoais apenas para os Propósitos acima. Se precisarmos Processar seus dados pessoais para um Propósito não relacionado, notificaremos Você e explicaremos a base legal que nos permite fazê-lo ou obter seu consentimento quando exigido pelas Leis de Proteção de Dados.
POR QUANTO TEMPO RETEREMOS SEUS DADOS PESSOAIS?
A MSC não manterá seus Dados pessoais por mais tempo do que o necessário para atender aos Propósitos e os reterá de acordo com o prazo legal estabelecido pelas leis aplicáveis.
DIVULGAÇÃO DE SEUS DADOS PESSOAIS
Podemos divulgar Seus dados pessoais aos seguintes destinatários:
• TradeLens (com o suporte da IBM)
• Participantes da Plataforma TradeLens, como terminal, autoridades, bancos, seguradoras,
prestadores de serviços aduaneiros e de transporte, etc.
• Agências da MSC que operam em nome da MSC Mediterranean Shipping Company S.A.
Essas partes são obrigadas a tomar medidas de segurança apropriadas para proteger seus Dados pessoais que são comparáveis à proteção que oferecemos. Elas processarão Seus dados pessoais apenas para os Propósitos indicados acima. Também podemos divulgar Seus dados pessoais a terceiros quando exigido pela lei aplicável, ordem judicial ou regulamento governamental e quando for necessário detectar e prevenir uma fraude ou oferecer suporte em qualquer investigação ou processo legal.
TRANSFERÊNCIAS INTERNACIONAIS DE SEUS DADOS PESSOAIS
Ao processar seus Dados pessoais para os Propósitos, a MSC transferirá esses dados para o TradeLens que é armazenado na IBM Cloud nos Estados Unidos da América. Seus dados pessoais também podem ser compartilhados com as Agências da MSC localizadas em todo o mundo, na medida necessária para atender aos Propósitos. Quando transferimos seus Dados pessoais para fora do Espaço Econômico Europeu ou da Suíça, a MSC garante que as salvaguardas apropriadas foram implementadas de acordo com as Leis de Proteção de Dados.
SEGURANÇA DOS DADOS
Implementamos medidas de segurança técnicas e organizacionais apropriadas para proteger os Dados pessoais contra destruição acidental ou ilegal, perda acidental, alteração, divulgação não autorizada ou acesso não autorizado, principalmente quando transferidos para outro país, e contra qualquer meio ilegal de Processamento.
SEUS DIREITOS EM RELAÇÃO AOS SEUS DADOS PESSOAIS
De acordo com as Leis de Proteção de Dados, você pode exercer os seguintes direitos:
• Solicitar acesso aos Seus dados pessoais (comumente conhecido como "solicitação de acesso do titular dos dados"). Isso permite que Você receba uma cópia dos Dados pessoais que mantemos sobre Você e verifique se estamos processando-os legalmente.
• Solicitar correção dos Dados pessoais que mantemos sobre Você. Isso permite que Você corrija todas as informações incompletas ou imprecisas que mantemos sobre Você.
• Solicitar apagamento de Seus dados pessoais. Isso permite que você nos peça para excluir ou remover Dados pessoais quando não há motivo legítimo para continuarmos a processá-los. Você também tem o direito de nos pedir para excluir ou remover Seus dados pessoais onde Você exerceu Seu direito de se opor ao Processamento (veja abaixo).
• Objeção ao Processamento de Seus dados pessoais, quando estamos contando com um interesse legítimo (ou de terceiros) e há algo sobre Sua situação particular que faz Você querer se opor ao Processamento por esse motivo. Você também tem o direito de se opor a estamos processando Seus dados pessoais para propósitos de marketing direto.
• Solicitar a restrição de Processamento de Seus dados pessoais. Isso permite que Você nos peça para suspender o Processamento de Dados pessoais sobre Você, por exemplo, se Você quiser que estabeleçamos a sua precisão ou o motivo do Processamento.
• Solicitar a transferência de Seus dados pessoais para outra parte em um formato legível comum, onde for praticável.
• Direito de retirar o Seu consentimento se a base legal para o Processamento de Seus dados pessoais for baseada nele. Além dos direitos acima mencionados e em conformidade com as Leis de Proteção de Dados, você tem o direito de apresentar uma reclamação à autoridade de supervisão de proteção de dados aplicável. Se Você quiser exercer os direitos descritos acima, preencha o formulário específico. Caso contrário, você pode entrar em contato conosco por e-mail: ch001-data.protection@msc.com ou através do seguinte endereço:
Mediterranean Shipping Company SA
Departamento Jurídico Corporativo - Diretor de Proteção de Dados
12-14 Chemin Rieu 1208, Genebra, Suíça
ALTERAÇÕES A ESTA NOTIFICAÇÃO
Reservamo-nos o direito de atualizar esta Notificação a qualquer momento. A notificação atualizada será publicada na mesma página.