당사가 귀하로부터 수집하는 개인 데이터의 종류
개인 데이터는 데이터 주체인 '귀하'와 간접적 또는 직접적으로 관련된 모든 정보를 말합니다. MSC는 귀하에 대한 다음과 같은 개인 데이터 카테고리를 처리할 수 있습니다.
• 성명
• 업무용 이메일 주소
• 업무용 전화번호
• 소속 조직
• 부서
• 국가
• 필요 시 성별, 혼인 상태, 국적 등의 추가 식별 데이터
• 송하인, 수하인, 제3자 착화 통지처와 관련된 서류(패킹 리스트, B/L, 사전 신고, 송장, 원산지 증명서, 미국 사전 신고제도, 화물별 증명서, 선적 의뢰, 세관 통관 및 수출입 문서)에 포함된 모든 그 밖의 업무용 개인 데이터
• 금융 및 경제 정보
• 화물 설명 및/또는 컨테이너 번호
• MSC 코드
• 참조 번호
• 일부 경우 여권 또는 여권 번호, 신분증 및 운전 면허증이 필요할 수 있습니다.
당사가 개인 데이터를 사용하는 방식
당사는 다음 '목적'으로만 개인 데이터를 사용합니다.
1. 귀하가 기존 MSC 고객, 수하인, 제3자 착화 통지처인지 또는 이러한 회사의 직원인지 식별하기 위해.
2. 요청한 서비스를 제공하는 TradeLens에 귀사를 등록하기 위해(선적과 관련된 당사자 간에 필요한 정보와 문서를 쉽게 교환할 수 있음).
3. 귀하 및 귀사와 당사의 관계를 유지하기 위해.
해당하는 데이터 보호법에서 허용하는 바에 따라, MSC는 합법적인 이해관계를 토대로 개인 데이터를 처리합니다. 이러한 데이터를 당사에 제공하지 않으려는 경우, MSC 및 TradeLens는 귀하에게 요청한 서비스를 제공해드릴 수 없습니다. MSC는 상기 목적으로만 개인 데이터를 처리합니다. 관련 없는 목적으로 개인 데이터를 처리해야 할 경우, 당사는 귀하에게 이에 대해 고지드리며 당사가 이를 수행할 수 있는 법적 근거를 설명하거나 데이터 보호법에 따라 필요한 경우 귀하의 동의를 얻습니다.
당사가 귀하의 개인 데이터를 보존하는 기간
MSC는 목적을 충족하는 데 필요한 기간 이상으로 귀하의 개인 데이터를 보관하지 않으며 준거법에 명시된 법적 조건에 따라 해당 데이터를 보존합니다.
개인 데이터 공개
당사는 귀하의 개인 데이터를 다음 수신자에게 공개할 수 있습니다.
• TradeLens(지원업체: IBM)
• TradeLens 플랫폼의 참가자(예: 터미널, 관련당국, 은행, 보험사,
세관 및 운송 사업자 등)
• MSC Mediterranean Shipping Company SA를 대신하여 업무를 수행하는 MSC 대리점
이러한 당사자는 당사가 제공하는 보호 조치에 필적하는 적절한 보안 조치를 적용하여 귀하의 개인 데이터를 보호해야 합니다. 해당 당사자는 상기 명시한 목적으로만 귀하의 개인 데이터를 처리하게 됩니다. 당사는 준거법, 법원 명령 또는 정부 규제에 따라 필요한 경우, 그리고 사기행위를 탐지하고 예방하거나 법적 수사 또는 소송을 지원하기 위해 필요한 경우 귀하의 개인 데이터를 제3자에게 공개할 수도 있습니다.
개인 데이터의 국제 전송
목적을 위해 귀하의 개인 데이터를 처리할 경우 MSC는 이러한 데이터를 TradeLens에 전송하며, 이는 미국의 IBM Cloud에 저장됩니다. 귀하의 개인 데이터는 목적을 충족하는 데 필요한 범위에서 전 세계에 소재한 MSC 대리점과 공유할 수도 있습니다. 당사가 유럽 경제 지역 또는 스위스 외부로 귀하의 개인 데이터를 전송할 경우, MSC는 데이터 보호법에 따라 적절한 보호 조치를 구현했는지 반드시 확인합니다.
데이터 보안
당사는 우발적 또는 위법적 파괴, 우발적 손실, 변조, 무단 공개나 무단 액세스, 특히 다른 국가로의 전송, 위법적인 처리 수단으로부터 개인 데이터를 보호하기 위해 적절한 기술적 조치와 구조적 조치를 취하고 있습니다.
개인 데이터에 관한 귀하의 권리
데이터 보호법에 따라 귀하는 다음과 같은 권리를 실행할 수 있습니다.
• 귀하의 개인 데이터에 대한 액세스 요청(통상적으로 '데이터 주체 액세스 요청'이라고 함). 귀하는 이 권리를 실행하여 당사가 귀하에 대해 보유하고 있는 개인 데이터의 사본을 수령하고, 당사가 해당 데이터를 합법적으로 처리하고 있는지 확인할 수 있습니다.
• 당사가 귀하에 대해 보유하고 있는 개인 데이터의 정정 요청. 귀하는 이 권리를 실행하여 당사가 귀하에 대해 보유하고 있는 불완전하거나 부정확한 정보를 정정할 수 있습니다.
• 귀하의 개인 데이터 삭제 요청. 귀하는 이 권리를 실행하여 당사가 개인 데이터를 계속 처리할 만한 합법적 사유가 없는 경우 해당 개인 데이터를 삭제 또는 제거하도록 당사에 요청할 수 있습니다. 또한, 귀하는 개인 데이터 처리에 대한 반대 권리(아래 참조)를실행할 경우 귀하의 개인 데이터를 삭제 또는 제거하도록 당사에 요청할 수 있습니다.
• 귀하의 개인 데이터 처리 반대 - 당사가 합법적인 이해관계(또는 타사의 이해관계)에 기반하고 있으나 귀하에게 개인 데이터 처리에 반대할 만한 특정한 상황이 발생한 경우. 또한, 귀하는 당사가 직접 마케팅 목적으로 귀하의 개인 데이터를 처리하는 경우에반대할 권리가 있습니다.
• 귀하의 개인 데이터 처리 제한 요청. 귀하는 이 권리를 실행하여 귀하에 대한 개인 데이터 처리를 유예하도록 당사에 요청할 수 있습니다. 예를 들어 데이터의 정확성 또는 데이터 처리에 대한 사유를 확립하도록 요청하는 경우가 이에 해당됩니다.
• 실행 가능한 경우 귀하의 개인 데이터를 일반적으로 읽기 쉬운 형식으로 다른 당사자에게 전송하도록 요청.
• 귀하의 개인 데이터 처리에 대한 법적 근거가 귀하의 동의에 기반한 경우 이러한 동의를 철회할 수 있는 권리. 상기 언급된 권리 외에도 데이터 보호법에 따라 귀하는 해당하는 데이터 보호 감독기관에 불만사항을 제기할 수 있는 권리가 있습니다. 위에 서술된 권리를 실행하려면 전용 양식을 작성해 주십시오. 또는 이메일을 통해 문의하거나 ch001-data.protection@msc.com 다음 주소로 당사에 직접 문의할 수 있습니다.
Mediterranean Shipping Company SA
Corporate Legal Department - Data Protection Officer
12-14 Chemin Rieu 1208, Geneva, Switzerland
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