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MSCのデータ保護通知

MSC Mediterranean Shipping Company SA(登録事業所:Chemin Rieu 12-14, 1208 Genève, Switzerland)は、一般データ保護規則(GDPR)およびデータ保護に関するスイス連邦法1992(「データ保護法」)に従い、データ管理者として、お客様の個人データ(以下に定義)のプライバシーおよびセキュリティの保護に努めています。 このデータ保護通知(以下、「通知」とします)は、以下に規定する目的のために当社が個人データを収集、使用、共有、転送(併せて「処理」または「加工」とします)する方法について説明するものです。 また、お客様が当社のウェブサイトにアクセスした際に、当社がお客様から収集する情報を規定する当社のプライバシーポリシーもご参照ください。

どのような個人データが収集されますか?

個人データとは、データ主体である「あなた」に直接的または間接的に関連するあらゆる情報を指します。MSCは、お客様に関する次の範疇に該当する個人データを処理することがあります。

• お客様の氏名
• 業務で利用するメールアドレス
• 業務で利用する電話番号
• お客様が所属される組織名
• 部署
• 国名
• 必要に応じて、性別、配偶者の有無、国籍などの追加的識別情報
• 船荷証券、船荷証券、事前申告書、請求書、原産地証明書、輸入者のセキュリティファイリング、貨物固有の証明書、出荷指示書、通関および輸出入書類など、荷送人、荷受人および第3者ノーティファイパーティーに関連する書類に含まれる、業務に関するその他の個人データ。
• 財務および経済情報
• 貨物明細および/またはコンテナ番号
• MSCコード
• 参照番号
• 状況によっては、パスポート、またはパスポート番号、身分証明書、運転免許証が必要になる場合があります。

 

個人情報はどのように使われますか?

当社は、お客様の個人データを以下の「目的」のみに使用します。

1. お客様をMSCの従業員または既存の顧客、荷受人あるいはノーティファイパーティーとして識別するため。
2. お客様の会社が要求されたサービスを提供する TradeLens に登録できるようにするため(出荷に関する当事者間の必要な情報と文書の交換を容易にします)。
3. お客様やお客様の会社と当社の関係を維持するため。

適用されるデータ保護法で許可されている範囲において、MSCはお客様の個人データ処理に際し、その正当な利益に依拠します。 お客様がそのようなデータの提供を希望されない場合、MSC、ひいては TradeLens はお客様に要求されたサービスを提供することができない場合があります。 MSCは、上記の目的のためにのみ、お客様の個人情報を取り扱います。 当社がお客様の個人データを上記と関連性のない目的で処理する必要がある場合、当社はお客様に通知し、それが必要である法的根拠を説明するか、データ保護法の下で必要とされる場合にはお客様の同意を得るものとします。

 

お客様の個人データはどのくらいの期間保持されますか?
MSCは、適用される法律で定められた法的期間に基づいて個人データを保持し、目的を達成するために必要な期間を超えてお客様の個人データを保持することはありません。

 

個人情報の開示について
当社は、お客様の個人データを以下の宛先に開示することがあります。

• TradeLens(IBMがサポート)
• ターミナル、当局、銀行、保険会社、税関、輸送サービス業者などの TradeLens プラットフォームの関係者。
• MSC Mediterranean Shipping Company SA に代わって業務を行う MSC代理店

これらの関係者は、お客様の個人データを保護するために、当社が提供する保護と同等の適切なセキュリティ対策を講じることが要求されます。いずれの関係者も、上記の目的のためにのみ、お客様の個人データを処理します。 また、当社は、適用法、裁判所命令または政府の規制により要求される場合、および不正行為の検出や防止または法的調査および手続きの協力として必要な場合、お客様の個人データを第三者に開示することがあります。

 

お客様の個人情報の国外への転送
上記の目的のためにお客様の個人データを処理する際、MSCはそのデータを、アメリカ合衆国にある IBM Cloud 上に保管されている TradeLens に転送します。 また、お客様の個人情報は、目的達成に必要な範囲において、世界各地にあるMSCの代理店と共有することがあります。 当社がお客様の個人データを欧州経済領域またはスイス国外に転送する場合、MSCはデータ保護法に従って適切な保護措置が実施されていることを保証します。

 

データセキュリティについて
当社では、特に他国に転送する場合、偶発的または違法な破壊、偶発的な損失、改ざん、不正な開示または不正なアクセスおよび違法な処理手段から個人データを保護するために、適切な技術的および組織的なセキュリティ対策を講じています。

 

個人データに関するお客様の権利 データ保
護法に基づき、お客様は以下の権利を行使することができます。

• お客様の個人データへのアクセスを要求すること(一般に「データ主体アクセス要求」と呼ばれれます)。 これにより、お客様は、当社が保有するお客様に関する個人データのコピーを受け取り、当社がそのデータを合法的に処理していることを確認することができます。
• 当社が保有するお客様に関する個人データの訂正を要求すること。 これにより、お客様は、お客様に関して当社が保持している不完全または不正確な情報を修正することができます。
• 個人データの消去を要求すること。 これにより、お客様は、当社が個人データの処理を継続する正当な理由がない場合、個人データを削除するよう当社に要求することができます。 また、お客様は、処理に異議を唱える権利(以下を参照)を行使した場合に、お客様の個人データを消去または削除するよう当社に依頼する権利を有します。

• ・当社が正当な(または第三者の)利益に依拠してデータの処理をしていても、お客様の特定の状況により、お客様の個人データを処理することに反対すること。 また、当社がお客様の個人データをダイレクトマーケティングの目的で処理している場合、お客様は異議を申し立てる権利を有します。

• R・お客様の個人データの処理の制限を要求すること。 これにより、お客様は、例えば、個人データの正確性や処理を行う目的を確認したいような場合、お客様に関する個人データの処理を停止するよう当社に要請することができます。
• 実行可能な場合、お客様の個人データを一般的な読み取り可能な形式で別の当事者に転送するよう要求すること。
• お客様からの同意がお客様の個人データ処理の法的根拠となっている場合、同意を撤回する権利。 上記の権利に加え、データ保護法に従い、お客様は該当するデータ保護監督機関に苦情を申し立てる権利を有します。 上記の権利を行使したい場合には、専用のフォームをご利用ください。 または、ch001-data.protection@msc.comまでEメールを送信するか、以下の住所にご連絡ください。

Mediterranean Shipping Company SA
Corporate Legal Department - Data Protection Officer(コーポレート・リーガル部門、データ保護担当 )
12-14 Chemin Rieu 1208, Geneva, Switzerland

 

本通知の変更について
当社は、本通知をいつでも更新する権利を留保します。 更新後の通知は、同じページに公開されます。