スケジュール

MSCデータ保護通知

MSC Mediterranean Shipping Company SAは、Chemin Rieu 12-14, 1208 Geneva, Switzerlandに登録事務所を置き、一般データ保護規則(GDPR)およびデータ保護に関するスイス連邦法1992(以下「データ保護法」という)に従ってデータ管理者として、お客様の個人データ(以下に定義)のプライバシーおよびセキュリティ保護に取り組んでいます。 このデータ保護通知(以下、「通知」といいます)は、以下に規定する目的のために当社が個人データを収集、使用、共有および転送(以下、併せて「処理」といいます)する方法について説明するものです。 また、お客様が当社のウェブサイトにアクセスされた際に当社が収集するお客様に関する情報を規定する当社のプライバシーポリシーもご参照ください。

当社がお客様から収集する個人データとは?

個人データとは、データ対象者である「お客様」に直接的または間接的に関連するあらゆる情報のことです。MSCは、お客様に関する以下の種類の個人データを処理することがあります。

• 氏名
• 仕事用メールアドレス
• 仕事用電話番号
• 所属組織
• 部署
• 国
• 必要に応じて、性別、配偶者の有無、国籍などの追加識別情報
• 荷送人、荷受人、第三者通知人に関する書類(パッキングリスト、B/L、事前申告書、インボイス、原産地証明書、輸入者セキュリティファイリング、貨物特定証明書、出荷指示書、通関、輸出入書類など)に含まれるその他の職業上の個人情報
• 財務・経済情報
• 貨物の説明、コンテナ番号
• MSCコード
• 整理番号
• 場合によっては、パスポート、パスポート番号、身分証明書、運転免許証の提示をお願いすることがあります。

お客様の個人情報の使用目的

当社はお客様の個人情報を以下の「目的」のためにのみ使用します。

1.お客様をMSCの従業員として、または既存のMSCのお客様、荷受人、通知先第三者として識別するため。
2.貴社が要求されたサービスを提供するTradeLensに登録するため(貨物の関係者間で必要な情報および書類の交換を促進するため)。
3.お客様および貴社との関係を維持するため。

適用されるデータ保護法の下で許可されている通り、MSCはお客様の個人データを処理するために正当な利益に依拠することになります。お客様がそのようなデータの提供を希望されない場合、MSC、ひいてはTradeLensはお客様に要求されたサービスを提供することができない可能性があります。MSCは上記の目的のためにのみ、お客様の個人データを処理します。関連性のない目的でお客様の個人データを処理する必要がある場合は、お客様に通知し、それを可能にする法的根拠を説明するか、データ保護法の下で要求される場合はお客様の同意を得ることになります。

個人情報の保存期間
MSCは、目的を達成するために必要な期間を超えて個人データを保持することはなく、適用法で定められた法的期間に従って保持します。

個人情報の開示
当社は、お客様の個人データを以下の宛先に開示することがあります。

• TradeLens(IBMがサポート)
• 端末機、当局、銀行、保険業者、税関、輸送サービス業者など、TradeLensプラットフォームの参加者
• MSC Mediterranean Shipping Company SAに代わって業務を行うMSC代理店

これらの関係者は、お客様の個人データを保護するために、当社が提供する保護と同等の適切なセキュリティ対策を講じることが要求されます。上記の目的のためにのみ、お客様の個人データを処理します。また、当社は、適用法、裁判所命令または政府規制によって要求される場合、および不正行為の検出・防止または法的調査・手続きの支援のために必要な場合、お客様の個人データを第三者に開示することがあります。

個人データの国際転送
目的のためにお客様の個人データを処理する場合、MSCはそのデータを、アメリカ合衆国のIBM Cloud上に保管されているTradeLensに転送します。また、お客様の個人データは、目的を達成するために必要な範囲内で、世界中にあるMSCの代理店と共有されることがあります。お客様の個人データを欧州経済領域やスイスの外に転送する場合、MSCはデータ保護法に従って適切な保護措置が実施されていることを確認します。

データセキュリティ
当社は、偶発的または違法な破壊、不慮の損失、改ざん、不正な開示または不正アクセス(特に他国への転送時)、および違法な処理手段から個人データを保護するために適切な技術的および組織的セキュリティ対策を導入しています。

個人情報に関するお客様の権利
データ保護法に基づき、お客様は以下の権利を行使することができます。

• お客様の個人データへのアクセスを要求する権利(一般に「データ対象者アクセス要求」として知られています)。これにより、お客様は、当社が保有するお客様の個人データのコピーを受け取り、当社が合法的に処理していることを確認することができます。
• 当社が保有するお客様の個人データの訂正を要求する権利。これにより、お客様は、当社が保有するお客様に関する不完全または不正確な情報を訂正することができます。
• お客様の個人データの消去を要求する権利。これにより、お客様は、当社が個人データの処理を継続する正当な理由がない場合、個人データを削除または除去するよう当社に要求することができます。また、お客様は、お客様が個人データの処理に異議を唱える権利(下記参照)を行使された場合、お客様の個人データの削除を当社に求める権利も有します。

• 当社が正当な利益(または第三者の利益)に依拠しており、お客様の特定の状況において、この根拠に基づいてお客様の個人データの処理に異議を唱えたいと思わせる何かがある場合、お客様の個人データの処理に異議を唱える権利。また、お客様は、当社がお客様の個人データをダイレクトマーケティングの目的で処理している場合にも、異議を唱える権利を有します。

• お客様の個人データの処理制限を要求する権利。これにより、お客様は、例えば、個人データの正確性または処理の理由を確認することを当社に求める場合、お客様に関する個人データの処理を一時停止するよう求めることができます。
• 実務上可能な場合、お客様の個人データを一般的な読み取り可能なフォーマットで別の当事者に転送するよう要求する権利。
• お客様の個人データの処理に法的根拠がある場合、お客様の同意を撤回する権利。前述の権利に加え、データ保護法に従い、お客様は該当するデータ保護監督機関に苦情を申し立てる権利を有します。上記の権利の行使を希望される場合は、専用フォームにご記入ください。それ以外の場合は、電子メールにてご連絡ください。ch001-data.protection@msc.com あるいは、以下のアドレスまでご連絡ください。

Mediterranean Shipping Company SA
Corporate Legal Department - Data Protection Officer
12-14 Chemin Rieu 1208, Geneva, Switzerland

本通知の変更
当社は、本通知をいつでも更新できる権利を留保します。更新された通知は、同じページで公開されます。