QUALI SONO I DATI PERSONALI CHE RACCOGLIAMO DALL’UTENTE?
Per Dati personali si intende qualsiasi informazione direttamente o indirettamente relativa all’”Utente” interessato. MSC può trattare le seguenti categorie di Dati personali che riguardano l’Utente:
• Nome e cognome
• Indirizzo di posta elettronica professionale
• Numero di telefono professionale
• Azienda a cui l’Utente appartiene
• Dipartimento
• Nazione
• Ulteriori dati identificativi quali genere, stato civile, nazionalità ecc. ove richiesto
• Qualsiasi altro dato personale professionale contenuto nei documenti relativi allo spedizioniere, al destinatario, alla notifica a terzi, tra cui lista di imballaggio, B/L, dichiarazione anticipata, fatture, certificato di origine, ISF (documenti sulla sicurezza delle importazioni), certificato specifico del carico, istruzioni di polizza, sdoganamento e documentazione di esportazione e importazione.
• Informazioni finanziarie ed economiche
• Descrizione del carico e/o numero del container
• Codice MSC
• Numeri di riferimento
• In alcune circostanze, potrebbe essere richiesto il passaporto o il numero di passaporto, la carta d'identità e la patente di guida.
COME UTILIZZEREMO I DATI PERSONALI DELL’UTENTE?
Utilizzeremo i dati personali dell’Utente solo per le seguenti "Finalità":
1. Identificare l'Utente come dipendente di, o come cliente MSC esistente, Destinatario o Notificare a Terze Parti.
2. Consentire alla società dell’Utente di registrarsi a TradeLens che fornirà i servizi richiesti (facilitando lo scambio delle informazioni e della documentazione necessarie tra le parti coinvolte in una spedizione).
3. Mantenere il nostro rapporto con l’Utente e la sua Società.
Come consentito dalle leggi applicabili in materia di protezione dei dati, MSC farà affidamento sui propri interessi legittimi per il trattamento dei dati personali dell'Utente. Se l'Utente non desidera fornirci tali dati, MSC e, in ultima analisi, TradeLens, potrebbero non essere in grado di fornirgli i servizi richiesti. MSC tratterà i Dati personali dell’Utente solo per le Finalità di cui sopra. Se dovessimo necessitare di trattare i dati personali dell’Utente per uno scopo non correlato, lo informeremo e gli spiegheremo la base giuridica che ci consente di farlo oppure otterremo il suo consenso ove richiesto dalle leggi sulla protezione dei dati.
PER QUANTO TEMPO CONSERVEREMO I DATI PERSONALI DELL’UTENTE?
MSC non conserverà i Dati personali dell’Utente più a lungo di quanto necessario a soddisfare le Finalità, conservandoli conformemente ai termini legali stabiliti dalle leggi applicabili.
EVENTUALE DIVULGAZIONE DEI DATI PERSONALI DELL’UTENTE.
Possiamo divulgare i Dati personali dell’Utente ai seguenti destinatari:
• TradeLens (supportato da IBM)
• I partecipanti alla piattaforma TradeLens come il terminale, le autorità, le banche, i fornitori di assicurazioni,
i fornitori di servizi doganali e di trasporto, ecc.
• Le agenzie MSC che operano per conto di MSC Mediterranean Shipping Company SA.
Tali parti sono tenute ad adottare adeguate misure di sicurezza, paragonali ai livelli di protezione da noi offerta, per proteggere i Dati personali dell’Utente. Le stesse tratteranno i Dati Personali dell’Utente solo per le Finalità sopra indicate. Possiamo anche divulgare i dati personali dell’Utente a terzi quando è richiesto dalla legge applicabile, da un ordine del tribunale o da un regolamento governativo e quando è necessario rilevare e prevenire una frode o supportare qualsiasi indagine o procedimento legale.
TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI DEI DATI PERSONALI DELL’UTENTE
Durante il trattamento dei dati personali per le finalità indicate, MSC trasferirà tali dati a TradeLens, archiviato su IBM Cloud negli Stati Uniti d'America. I Dati personali dell’Utente possono anche essere condivisi con le Agenzie MSC situate in tutto il mondo nella misura necessaria per soddisfare le Finalità. Nel trasferimento dei Dati personali dell'Utente al di fuori dello Spazio economico europeo o della Svizzera, MSC garantisce che siano state implementate garanzie adeguate ai sensi delle Leggi sulla protezione dei dati.
SICUREZZA DEI DATI
Abbiamo messo in atto misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i Dati personali da distruzione accidentale o illegale, perdita accidentale, alterazione, divulgazione non autorizzata o accesso non autorizzato, in particolare quando trasferiti in un altro paese, e da qualsiasi mezzo di trattamento illegale.
I DIRITTI DELL’UTENTE IN MERITO AI SUOI DATI PERSONALI
Ai sensi delle Leggi sulla protezione dei dati, l'Utente può esercitare i seguenti diritti:
• richiedere l'accesso ai suoi dati personali (comunemente nota come "richiesta di accesso dell'interessato"). Ciò consente all'Utente di ricevere una copia dei Dati personali in nostro possesso e di verificare che li stiamo trattando in modo lecito.
• richiedere la correzione dei Dati personali che conserviamo sull’Utente. Ciò consente all'Utente di correggere qualsiasi informazione incompleta o imprecisa in nostro possesso.
• richiedere la cancellazione dei suoi dati personali. Ciò consente all'Utente di chiederci di eliminare o rimuovere i Dati personali laddove non vi sia alcun motivo legittimo per continuare a trattarli. L’Utente ha anche il diritto di chiederci di cancellare o rimuovere i propri Dati personali laddove ha esercitato il suo diritto di opposizione al trattamento (vedi sotto).
• opporsi al trattamento dei suoi dati personali laddove ci basiamo su un interesse legittimo (o su quelli di una terza parte) e un qualche evento nella sua particolare situazione lo spinga a opporsi al trattamento per questo motivo. L’Utente ha anche il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali per scopi di marketing diretto.
• richiedere la limitazione del Trattamento dei suoi Dati personali. Ciò consente all’Utente di chiederci di sospendere il trattamento dei suoi dati personali, ad esempio se desidera che ne stabiliamo l'accuratezza o il motivo del trattamento.
• richiedere il trasferimento dei suoi Dati Personali a un'altra parte in un formato comune e leggibile, ove possibile.
• diritto di revocare il consenso se la base giuridica per il trattamento dei dati personali si basa su di esso. Oltre ai diritti di cui sopra e in conformità alle leggi sulla protezione dei dati, l’Utente ha il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo della protezione dei dati applicabile. Se l’Utente desidera esercitare i diritti sopra indicati, deve compilare il modulo dedicato. In caso contrario, è possibile contattarci via e-mail: ch001-data.protection@msc.com oppure, al seguente indirizzo:
Mediterranean Shipping Company SA
Ufficio legale aziendale - Responsabile della protezione dei dati
12-14 Chemin Rieu 1208, Ginevra, Svizzera
MODIFICHE AL PRESENTE AVVISO
Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente Informativa in qualsiasi momento. L'avviso aggiornato verrà pubblicato nella stessa pagina.