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INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI MSC

MSC Mediterranean Shipping Company SA con sede legale in Chemin Rieu 12-14, 1208 Ginevra, Svizzera (denominata "MSC" o "noi"), che agisce in qualità di titolare del trattamento dei dati in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali (GDPR) e la Legge Federale svizzera sulla protezione dei dati 1992 (denominata "Leggei sulla Protezione dei Dati Personali"), si impegna a proteggere la privacy e la sicurezza dei Tuoi Dati Personali (come definito di seguito). La presente informativa sulla protezione dei dati (denominata "Informativa") descrive come raccogliamo, utilizziamo, condividiamo e trasferiamo (collettivamente denominato "Trattamento" o "Trattare") i Dati Personali per le Finalità specificate di seguito. Si prega di fare riferimento anche alla nostra Informativa sulla Privacy che specifica le informazioni che raccogliamo su di Te quando visiti il nostro sito web.

QUALI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO?

I Dati Personali sono qualsiasi informazione che direttamente o indirettamente riguardano “Te”, l`interessato. MSC può Trattare le seguenti categorie di Dati Personali che ti riguardano:

• Nome e cognome
• Indirizzo e-mail professionale
• Numero di telefono professionale
• Organizzazione alla quale appartieni
• Dipartimento
• Paese
• Ulteriori dati identificativi come genere, stato civile, nazionalità ecc. ove richiesto
• Qualsiasi altro Dato Personale professionale contenuto nei documenti relativi allo Spedizioniere, al Destinatario, alle Terze Parti Notificate, inclusi la Bolla di Accompagnamento, B/L, Dichiarazione Anticipata, Fatture, Certificato di Origine, Deposito di Sicurezza dell'Importatore, Certificato Specifico relativo al Carico, Istruzioni di Spedizione, Sdoganamento e Documentazione di Esportazione e Importazione.
• Informazioni finanziarie ed economiche
• Descrizione del carico e/o numero del container
• Codice MSC
• Numeri di riferimento
• In alcune circostanze, potrebbero essere richiesti passaporto o numero di passaporto, carta d'identità e patente di guida.

 

COME UTILIZZEREMO I TUOI DATI PERSONALI?

Utilizzeremo i Tuoi Dati Personali solo per le seguenti "Finalità":

1. Per identificarti come dipendente di, o come cliente della MSC, Destinatario o Terze Party Notificate.
2. Per consentire alla tua azienda di registrarsi presso TradeLens che fornirà i servizi richiesti (facilitando lo scambio delle informazioni e della documentazione necessarie tra le parti coinvolte in una spedizione).
3. Per mantenere il nostro rapporto con te e la tua Azienda.

Come consentito dalla Normativa Vigente sulla Protezione dei Dati Personali, MSC farà affidamento sui propri interessi legittimi per elaborare i Tuoi Dati Personali. Se non desideri fornirci tali dati, MSC e, in definitiva, TradeLens potrebbero non essere in grado di fornirti i servizi richiesti. MSC tratterà i Tuoi Dati Personali solo per le Finalità summenzionate. Se abbiamo bisogno di Trattare i tuoi Dati Personali per uno scopo non correlato, Ti informeremo e spiegheremo la base giuridica che ci legittima a farlo o ottenere il tuo consenso ove richiesto dalla Leggi sulla Protezione dei Dati Personali.

 

PER QUANTO TEMPO CONSERVEREMO I TUOI DATI PERSONALI?
MSC non conserverà i Tuoi Dati Personali per un periodo superiore a quello necessario per soddisfare le Finalità e li conserverà in conformità con il termine legale stabilito dalla normativa vigente.

 

DIVULGAZIONE DEI TUOI DATI PERSONALI?
Potremmo divulgare i Tuoi Dati Personali ai seguenti destinatari:

• TradeLens (supportato da IBM)
• Partecipanti alla piattaforma TradeLens come il terminale, le autorità, le banche, i fornitori di assicurazioni, i fornitori di servizi doganali e di trasporto, ecc.
• Le Agenzie MSC che operano per conto di MSC Mediterranean Shipping Company SA

Queste parti sono tenute ad adottare misure di sicurezza adeguate per proteggere i tuoi Dati Personali, che sono paragonabili alla protezione che noi offriamo.

 

TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI DEI TUOI DATI PERSONALI
Durante il Trattamento dei Tuoi Dati Personali per le Finalità, MSC trasferirà tali dati a TradeLens, che è memorizzato su IBM Cloud negli Stati Uniti d'America. I Tuoi Dati Personali possono anche essere condivisi con le Agenzie della MSC situate in tutto il mondo nella misura necessaria per soddisfare le Finalità. Quando trasferiamo i tuoi Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo o della Svizzera, MSC garantisce che siano state implementate adeguate misure di salvaguardia ai sensi delle Leggi sulla Protezione dei Dati Personali.

 

SICUREZZA DEI DATI
Abbiamo messo in atto adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i Dati Personali contro la distruzione accidentale o illegale, la perdita accidentale, l'alterazione, la divulgazione non autorizzata o l'accesso non autorizzato, in particolare quando gli stessi sono trasferiti in un altro paese e contro qualsiasi mezzo illegale di Trattamento.

 

I TUOI DIRITTI CONCERNENTI I TUOI DATI PERSONALI
Secondo le Leggi sulla Protezione dei Dati Personali , puoi esercitare i seguenti diritti:

• Request access to Your Personal Data (commonly known as a "data subject access request"). This enables You to receive a copy of the Personal Data we hold about You and to check that we are lawfully Processing it.
• Richiedere l'accesso ai Tuoi Dati Personali (comunemente noto come "richiesta di accesso della persona interessata"). Ciò Ti consente di ricevere una copia dei Dati Personali che teniamo su di te e di verificare che li stiamo Trattando legalmente.
• Richiedere la cancellazione dei Tuoi Dati Personali. Ciò Ti consente di chiederci di eliminare o rimuovere i Dati Personali laddove non vi sia alcun motivo legittimo per continuare a Trattarli. Hai anche il diritto di chiederci di cancellare o rimuovere i Tuoi Dati Personali laddove tu abbia esercitato il Tuo diritto di opporti al Trattamento (vedi sotto).

• Opporti al trattamento dei Tuoi Dati Personali laddove ci basiamo su un interesse legittimo (o su quelli di una terza parte) e c'è qualcosa nella Tua situazione particolare che ti fa desiderare di opporti al trattamento per questo motivo. Hai anche il diritto di opporti laddove stiamo Trattando i Tuoi Dati Personali per scopi di marketing diretto.

• Richiedere la limitazione del Trattamento dei Tuoi Dati Personali. Ciò Ti consente di chiederci di sospendere il Trattamento dei Tuoi Dati Personali, ad esempio se desideri che ne stabiliamo l'accuratezza o il motivo del Trattamento.
• Richiedere il trasferimento dei Tuoi Dati Personali a un'altra parte in un formato leggibile comune ove possibile.
• Diritto di revocare il consenso se la base giuridica per il Trattamento dei Tuoi Dati Personali si basa su di esso. Oltre ai diritti di cui sopra e in conformità con la Legge sulla Protezione dei Dati, hai il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo vigente in materia di protezione dei dati personali. Se desideri esercitare i diritti sopra indicati, ti preghiamo di compilare l'apposito modulo. In caso contrario, è possibile contattarci via e-mail: ch001-data.protection@msc.com o al seguente indirizzo:

Mediterranean Shipping Company SA
Ufficio Legale Aziendale - Responsabile della Protezione dei Dati
12-14 Chemin Rieu 1208, Ginevra, Svizzera

 

MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente Informativa in qualsiasi momento. L'Informativa aggiornata sarà pubblicata nella stessa pagina.