¿QUÉ DATOS PERSONALES RECOPILAMOS?
Los datos personales son cualquier información relacionada directa o indirectamente con usted, el sujeto de los datos. MSC puede procesar las siguientes categorías de Datos personales sobre usted:
&nombre y apellido;
&dirección de correo electrónico profesional;
&número de teléfono profesional;
&organización a la que pertenece;
&departamento;
&país;
&otros datos de identificación, como sexo, estado civil, nacionalidad, etc., cuando sea necesario;
&cualquier otro dato personal profesional incluido en documentos relacionados con el remitente, consignatario, notificación a terceros, incluida lista de empaque, B/L, declaración anticipada, facturas, certificado de origen, declaración de seguridad de importación, certificado específico de carga, instrucciones de embarque, despacho de aduanas y documentación de exportación e importación;
&información financiera y económica;
&descripción de la carga o número de contenedor;
&código de MSC;
&números de referencia;
&en algunas circunstancias, es posible que se requiera pasaporte o número de pasaporte, tarjeta de identificación y licencia de conducir.
¿CÓMO USAREMOS SUS DATOS PERSONALES?
Solo utilizaremos sus datos personales para los siguientes “fines”:
1. Para identificarle como empleado o cliente existente de MSC, como consignatario o con el fin de notificar a un tercero.
2. Para permitir que su empresa se registre en TradeLens, que proporcionará los servicios solicitados (facilitando el intercambio de la información y documentación necesaria entre las partes involucradas en un envío).
3. Para mantener nuestra relación con usted y su empresa.
Según lo permitido por las leyes de protección de datos pertinentes, MSC se basará en sus intereses legítimos para procesar sus datos personales. Si no desea proporcionarnos dichos datos, es posible que MSC y, en última instancia, TradeLens, no puedan brindarle los servicios solicitados. MSC solo procesará sus datos personales para los fines anteriores. Si necesitamos procesar sus datos personales para un fin no relacionado, se lo notificaremos y explicaremos los fundamentos legales que nos permiten hacerlo u obtendremos su consentimiento cuando así lo exijan las leyes de protección de datos.
¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS SUS DATOS PERSONALES?
MSC no conservará sus datos personales durante más tiempo del necesario para cumplir con los fines y los conservará de conformidad con el plazo legal establecido por las leyes aplicables.
¿QUÉ OCURRE CON LA DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES?
Podemos divulgar sus datos personales a los siguientes destinatarios:
&TradeLens (respaldado por IBM).
&Los participantes de la plataforma TradeLens, como la terminal, las autoridades, las entidades bancarias, los proveedores de seguros,
proveedores de servicios de aduanas y transporte, etc.
&Agencias de MSC que operan en nombre de MSC Mediterranean Shipping Company SA.
Estas partes están obligadas a tomar las medidas de seguridad adecuadas para proteger sus datos personales, que son comparables a la protección que ofrecemos. Solo procesarán sus datos personales para los fines que se indican anteriormente. También podemos divulgar sus datos personales a un tercero cuando lo exija la ley aplicable, una orden judicial o una regulación gubernamental y cuando sea necesario para detectar y prevenir un fraude o respaldar cualquier investigación o procedimiento legal.
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE SUS DATOS PERSONALES
Al procesar sus datos personales para los fines descritos, MSC transferirá dichos datos a TradeLens, que se almacenan en IBM Cloud en los Estados Unidos de América. Sus datos personales también pueden compartirse con agencias de MSC ubicadas en todo el mundo en la medida necesaria para cumplir con los fines indicados. Cuando transferimos sus datos personales fuera del Espacio Económico Europeo o Suiza, MSC se asegura de que se hayan implementado las medidas de seguridad adecuadas de conformidad con las leyes de protección de datos.
SEGURIDAD DE DATOS
Hemos implementado medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales contra la destrucción accidental o ilegal, la pérdida accidental, la alteración, la divulgación o el acceso no autorizados, especialmente cuando se transfieren a otro país, y contra cualquier medio ilegal de procesamiento.
SUS DERECHOS CON RESPECTO A SUS DATOS PERSONALES
De acuerdo con las leyes de protección de datos, usted puede ejercer los siguientes derechos:
&Solicitar acceso a sus datos personales (comúnmente conocido como “solicitud de acceso del sujeto de datos”). Esto le permite recibir una copia de los datos personales que tenemos sobre usted y verificar que los estamos procesando legítimamente.
&Solicitar la corrección de los datos personales que tenemos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier información incompleta o inexacta que tengamos sobre usted.
&Solicitar la eliminación de sus datos personales. Esto le permite solicitarnos que eliminemos o borremos datos personales cuando no haya una razón legítima para que continuemos procesándolos. También tiene derecho a solicitarnos que eliminemos o borremos sus datos personales cuando haya ejercido su derecho a oponerse al procesamiento (ver a continuación).
&Objetar el procesamiento de sus datos personales cuando nos basamos en un interés legítimo (o en los de un tercero) y haya algo en su situación particular que haga que desee oponerse al procesamiento por este motivo. También tiene derecho a oponerse cuando procesamos sus datos personales con fines de marketing directo.
&Solicitar la restricción del procesamiento de sus datos personales. Esto le permite solicitarnos que suspendamos el procesamiento de sus datos personales, por ejemplo, si desea que establezcamos su precisión o el motivo del procesamiento.
&Solicitar la transferencia de sus datos personales a un tercero en un formato legible común cuando sea factible.
&Derecho a retirar su consentimiento si el fundamento legal para el procesamiento de sus datos personales se basa en él. Además de los derechos antes mencionados y en cumplimiento de las leyes de protección de datos, tiene derecho a presentar un reclamo ante la autoridad de control en materia de protección de datos que corresponda. Si desea ejercer los derechos descritos anteriormente, complete el formulario específico. De lo contrario, puede ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico: ch001-data.protection@msc.com O escribirnos a la siguiente dirección:
Mediterranean Shipping Company SA
Corporate Legal Department - Data Protection Officer
12-14 Chemin Rieu 1208, Ginebra, Suiza
CAMBIOS A ESTE AVISO
Nos reservamos el derecho de actualizar este aviso en cualquier momento. El aviso actualizado se publicará en la misma página.